ChatGPT für Einsteiger: Texte zusammenfassen lassen und private Daten schützen

Ein langer Brief der Krankenkasse liegt auf dem Tisch, ein Zeitungsartikel ist schwer verständlich oder Ihre eigenen Notizen sind über mehrere Seiten verteilt. ChatGPT kann dabei helfen, den Inhalt in einfachen Worten zusammenzufassen. Wichtig ist aber: Kopieren Sie nie unbesehen den ganzen Text hinein. Schon eine Adresse, eine Versicherungsnummer oder ein Satz über Ihre Gesundheit kann zu viel sein.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ChatGPT für Zusammenfassungen nutzen, welche Angaben Sie vorher entfernen und wie Sie das Ergebnis sorgfältig prüfen.

Was ChatGPT beim Zusammenfassen kann

ChatGPT ist ein Programm mit Künstlicher Intelligenz, kurz KI. Es kann Texte lesen und daraus eine kürzere Fassung erstellen. Sie können zum Beispiel darum bitten:

• die wichtigsten Punkte in fünf Sätzen zu nennen
• schwierige Begriffe einfach zu erklären
• Fristen und Aufgaben herauszusuchen
• eine Liste mit offenen Fragen zu erstellen
• einen langen Text in leichter verständliche Sprache zu übertragen

Das ist besonders nützlich, wenn Sie zunächst einen Überblick brauchen. ChatGPT ersetzt jedoch keine Beratung durch eine Ärztin, einen Arzt, eine Rechtsberatung, eine Bank oder eine Behörde. Gerade bei Verträgen, Bescheiden, medizinischen Unterlagen und finanziellen Entscheidungen prüfen Sie immer das Original.

Vor dem Einfügen: Persönliche Angaben entfernen

Nehmen Sie sich vor dem Kopieren einen Moment Zeit. Lesen Sie den Text einmal durch und entfernen Sie alles, wodurch Sie oder andere Personen erkannt werden könnten.

Zu persönlichen Daten gehören nicht nur Name und Anschrift. Auch mehrere scheinbar harmlose Angaben zusammen können viel über Sie verraten.

Angabe im Originaltext	Was Sie stattdessen schreiben können
„Maria Müller, Gartenstraße 12“	„[Name entfernt], [Adresse entfernt]“
Versicherungsnummer oder Kundennummer	„[Nummer entfernt]“
Geburtsdatum	„[Geburtsdatum entfernt]“
E-Mail-Adresse und Telefonnummer	„[Kontaktdaten entfernt]“
Bankverbindung oder Kreditkartennummer	vollständig entfernen
Diagnose, Medikament oder Befund	nur allgemein beschreiben, wenn überhaupt nötig
Namen von Angehörigen, Kolleginnen oder Nachbarn	„[Name entfernt]“
Aktenzeichen eines Falls	„[Aktenzeichen entfernt]“

Passwörter, TANs für das Online-Banking, PINs, Zugangscodes und vollständige Ausweisnummern dürfen Sie niemals eingeben. Das gilt auch dann, wenn ein Chatfenster seriös aussieht.

Bei E-Mails achten Sie zusätzlich auf die Kopfzeile. Dort stehen oft Absender, Empfänger, weitere E-Mail-Adressen und manchmal interne Vorgangsnummern. Kopieren Sie nur den Teil, den Sie wirklich verstehen möchten.

Wenn Sie unsicher sind, ob eine Angabe privat ist, lassen Sie sie lieber weg. Für eine gute Zusammenfassung reichen meist der eigentliche Text und ein wenig allgemeiner Zusammenhang.

So lassen Sie einen Text Schritt für Schritt zusammenfassen

1. ChatGPT nur über die offizielle Seite oder App öffnen

Öffnen Sie ChatGPT über die Ihnen bekannte offizielle Internetseite oder die offizielle App. Seien Sie vorsichtig bei Anzeigen, Links in unerwarteten E-Mails oder Angeboten, die angeblich ein besonderes KI-Programm versprechen.

Das ist derselbe Grundsatz wie bei anderen Internetdiensten: Nicht jeder Link führt dorthin, wo er vorgibt hinzuführen. Wie Sie verdächtige Nachrichten erkennen, erklären wir auch in unserem Beitrag Phishing und Betrug erkennen.

2. Den bereinigten Text einfügen

Kopieren Sie nur den Textausschnitt, den Sie zusammenfassen möchten. Wenn der Text sehr lang ist, teilen Sie ihn in mehrere Abschnitte auf. Schreiben Sie dann deutlich dazu, um welchen Teil es geht, zum Beispiel „Teil 1 von 3“.

Kontrollieren Sie vor dem Absenden noch einmal: Sind Namen, Nummern, Adressen und andere private Angaben entfernt?

3. Eine klare Arbeitsanweisung schreiben

ChatGPT arbeitet besser, wenn Sie genau sagen, was Sie brauchen. Eine solche Anweisung nennen Fachleute „Prompt“. Gemeint ist einfach Ihre Frage oder Ihr Auftrag an das Programm.

Sie können zum Beispiel schreiben:

„Fassen Sie den folgenden Text in fünf einfachen Sätzen zusammen. Nennen Sie Fristen, Aufgaben und wichtige Beträge getrennt. Wenn etwas unklar ist, schreiben Sie das dazu.“

Oder:

„Erklären Sie diesen Artikel für jemanden ohne Vorkenntnisse. Verwenden Sie kurze Sätze und erklären Sie schwierige Begriffe in Klammern.“

Oder:

„Erstellen Sie aus diesen Notizen eine übersichtliche Liste mit den Überschriften: Wichtig, Noch zu erledigen, Offene Fragen.“

Je genauer Ihr Wunsch ist, desto eher erhalten Sie eine brauchbare Antwort. Wenn die erste Fassung zu lang ist, schreiben Sie einfach: „Bitte kürzer und in einfacher Sprache.“ Fehlt ein wichtiger Punkt, fragen Sie gezielt nach.

Gute Fragen für verschiedene Texte

Bei einem Brief von einer Stelle oder einem Unternehmen können Sie fragen:

• „Welche Frist steht in diesem Text?“
• „Was soll ich konkret tun?“
• „Welche Unterlagen werden verlangt?“
• „Welche Fragen sollte ich der zuständigen Stelle stellen?“

Bei einem Artikel helfen diese Fragen:

• „Was ist die Hauptaussage?“
• „Welche Behauptungen enthält der Text?“
• „Welche Angaben müsste ich noch in einer Quelle prüfen?“
• „Erklären Sie die drei wichtigsten Fachbegriffe.“

Bei eigenen Notizen ist ChatGPT besonders praktisch, weil Sie keine fremden privaten Daten weitergeben müssen. Sie können etwa um eine Einkaufsliste, eine Reihenfolge für Aufgaben oder eine freundliche E-Mail bitten. Lesen Sie eine fertige E-Mail jedoch immer selbst, bevor Sie sie verschicken.

Wenn Sie Texte und Dokumente auf Ihrem Computer besser ordnen möchten, hilft Ihnen unser Beitrag Dateien speichern und wiederfinden.

Antworten kritisch prüfen

Eine KI kann überzeugend formulieren und trotzdem falsch liegen. Sie kann etwas übersehen, Fristen falsch deuten oder Informationen ergänzen, die nicht im Original stehen. Deshalb behandeln wir eine Zusammenfassung als Hilfe beim Lesen, nicht als endgültige Wahrheit.

Prüfen Sie besonders diese Punkte:

• Stimmen Namen, Termine, Beträge und Fristen mit dem Original überein?
• Hat ChatGPT wirklich nur zusammengefasst oder etwas dazugedichtet?
• Fehlt eine Einschränkung wie „unter bestimmten Voraussetzungen“?
• Ist klar, wer etwas tun muss?
• Werden wichtige Aussagen im Original tatsächlich so formuliert?

Bei einem Brief mit einer Frist nehmen Sie das Original zur Hand und suchen Sie die betreffende Stelle selbst. Bei einem Vertrag oder Bescheid markieren Sie wichtige Sätze direkt im Originaldokument. Wenn Ihnen etwas unklar bleibt, fragen Sie die zuständige Stelle nach einer Erklärung.

Auch bei Suchergebnissen mit KI-Zusammenfassungen ist Vorsicht sinnvoll. Lesen Sie dazu unseren Beitrag Google-Suche mit KI-Zusammenfassung: Antworten prüfen und Quellen öffnen. Dort zeigen wir, warum die ursprünglichen Quellen wichtig bleiben.

Was Sie zu den Einstellungen wissen sollten

Je nach Anmeldung und Version kann ChatGPT Einstellungen zum Umgang mit Chats anbieten. Die Bezeichnungen können sich ändern. Schauen Sie deshalb regelmäßig in die Einstellungen Ihres Kontos, besonders in Bereiche zu Datenschutz, Datenkontrollen oder Chatverlauf.

Dort können Sie prüfen, ob Gespräche gespeichert werden, wie lange sie sichtbar bleiben und welche Optionen für die Nutzung Ihrer Eingaben angeboten werden. Unabhängig von solchen Einstellungen gilt unsere wichtigste Regel: Sehr persönliche Inhalte geben Sie besser gar nicht ein.

Laden Sie Dateien nur hoch, wenn Sie deren Inhalt vorher geprüft haben. Ein Foto eines Briefs kann neben dem Text auch Unterschriften, Barcodes, Adressen oder handschriftliche Notizen enthalten. Kopieren Sie lieber nur den bereinigten Abschnitt als Text.

Eine kurze Checkliste vor dem Absenden

• Ich habe Namen, Adressen und Kontaktdaten entfernt.
• Ich habe Kunden-, Versicherungs- und Aktennummern entfernt.
• Ich habe keine Passwörter, TANs, PINs oder Bankdaten eingefügt.
• Ich habe Gesundheitsdaten und Angaben zu anderen Personen weggelassen oder stark verallgemeinert.
• Ich habe klar geschrieben, welche Art von Zusammenfassung ich wünsche.
• Ich werde Fristen, Beträge und wichtige Aussagen im Original prüfen.

KI kann das Lesen erleichtern und beim Sortieren von Gedanken helfen. Sie sollte aber keine Stelle ersetzen, die verbindlich entscheidet oder fachlich berät. Für das systematische Lernen rund um digitale Werkzeuge finden Sie passende Seminare bei cmt.de.

Wenn eine Antwort ungewöhnlich dringend klingt, zu einer Zahlung auffordert oder Sie zu einem Link führen soll, bleiben Sie besonders vorsichtig. Auch künstlich erzeugte Texte können für Täuschungen genutzt werden. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag Deepfakes erkennen: Verdächtige Videos und Sprachnachrichten prüfen.